当サイト「職場メンタルケア総研」（以下「本サイト」といいます）は、ウェルセンス株式会社（以下「当社」といいます）が運営しています。本サイトにおける個人情報の取扱いは、当社が定めるプライバシーポリシーによるものとし、その全文を以下に掲載します。あわせて、本サイト固有の取扱いを末尾に記載します。
原本はウェルセンス株式会社 プライバシーポリシーに掲載しています。
事業者情報
| 事業者名 | ウェルセンス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区神田岩本町15-1 CYK神田岩本町B1F |
| 代表者 | 代表取締役 藤原 逸聖 |
| サイト名 | 職場メンタルケア総研 |
| サイトURL | https://shokuba-mentalcare.com/ |
| 個人情報に関する窓口 | info@wellsense.co.jp |
プライバシーポリシー
ウェルセンス株式会社 (以下、「当社」といいます。)は、当社が提供するスポット産業医サービスその他関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に従い、適切に取り扱います。
個人情報の取得
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、以下の情報が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
- お問い合わせ、資料請求、商談、契約、請求等に関する情報
- 本サービスの利用に際して提供される従業員情報、面談希望内容、相談内容、勤務状況、健康状態その他産業保健支援に必要な情報
- 医師、産業医、保健師、心理職その他専門職との面談・相談・支援に関する情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、広告識別子等のオンライン識別子
- その他、本サービスの提供に必要な情報
なお、健康情報、病歴、診断書に関する情報、メンタルヘルスに関する情報その他の要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- 本サービスに関するお問い合わせ、資料請求、相談、商談、契約、請求、支払、連絡等への対応のため
- 産業医面談、保健師面談、心理職による相談、その他産業保健支援を実施するため
- 本サービスに関連する報告書、面談記録、意見書その他必要書類を作成・提供するため
- 本サービスの利用状況の確認、品質向上、改善、分析、統計処理のため
- 当社のサービス、セミナー、イベント、記事、資料、キャンペーン等に関するご案内のため
- 当社ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信、広告効果測定のため
- 法令、行政機関、裁判所その他公的機関からの要請に対応するため
- 不正利用、規約違反、トラブル等の防止・対応のため
- 上記各目的に付随する業務の遂行のため
当社は、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
健康情報・要配慮個人情報の取扱い
当社は、本サービスの性質上、従業員の健康情報、メンタルヘルスに関する情報、就業上の配慮に関する情報等を取り扱う場合があります。
当社は、これらの情報について、取得・利用・保管・共有の範囲を必要最小限に限定し、法令、ガイドライン、契約及び本人同意の範囲に従って適切に取り扱います。
また、産業医、医師、保健師、心理職その他専門職が職務上知り得た情報については、法令上認められる場合又は本人の同意がある場合を除き、本人のプライバシーに配慮して適切に管理します。
個人データの安全管理
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、個人情報を取り扱う役員、従業員、業務委託先、専門職等に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他法令により認められる場合
個人情報の取扱いの委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者、専門職、システム提供事業者等に委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。個人情報保護委員会も、委託先において委託業務の範囲外で個人情報が取り扱われないよう、契約条項等で取扱内容を確認し、適切な監督を行う必要があると示しています。
Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス解析、広告配信、広告効果測定等のためにCookieその他類似の技術を利用する場合があります。
Cookie等により取得される情報は、それ単体では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
個人情報保護委員会は、Cookie等の端末識別子について、個人情報に該当しない場合でも、通常は個人関連情報に該当し得るとしています。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できない場合があります。
アクセス解析・広告配信ツールの利用
当社は、当社ウェブサイトの利用状況の把握、サービス改善、広告配信及び広告効果測定のため、Google Analytics、Google広告、Meta広告その他第三者が提供する解析ツール又は広告配信サービスを利用する場合があります。
これらのツールにより取得された情報は、各提供事業者のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。
個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等
本人又はその代理人から、当社が保有する個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、法令に従い、本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に適切に対応します。
なお、法令上、開示等に応じる義務を負わない場合、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等には、請求に応じられないことがあります。
個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。
保存期間が経過した場合又は利用目的の達成により保有の必要がなくなった場合には、法令上保存が必要な場合を除き、当該個人情報を適切な方法により削除又は廃棄します。
プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
ウェルセンス株式会社
メールアドレス：info@wellsense.co.jp
制定日：2026年5月16日
本サイト固有の取扱い
上記のプライバシーポリシーに加えて、本サイトでは以下の取扱いを行っています。
フォームからご送信いただく情報と、外国にある第三者への提供
本サイトのフォームからご送信いただいた情報は、当社が利用する顧客管理ツール HubSpot（提供者：HubSpot, Inc.）に保存されます。同社は米国に所在するため、フォームをご送信いただくことにより、個人データが外国にある第三者へ提供されることになります。
| 移転先の第三者 | HubSpot, Inc. |
|---|---|
| 移転先の国 | アメリカ合衆国 |
| 当該国の個人情報の保護に関する制度 | 連邦レベルの包括的な個人情報保護法は制定されておらず、分野別の連邦法および各州の法律により規律されています。 |
| 移転先が講じる措置 | HubSpot, Inc. は、同社のプライバシーポリシーおよびデータ処理契約に基づき、個人データの保護のために必要な措置を講じています。 |
また、後記のアクセス解析に用いる Google アナリティクスについても、Google LLC（米国）に情報が送信されます。
フォームのご送信は、上記の提供にご同意いただいたうえで行ってください。
要配慮個人情報について
本サイトのフォームでは、健康情報などの要配慮個人情報を入力していただく必要はありません。従業員の方の氏名や、個人が特定できる健康状態に関する情報は、フォームには記載せず、個別のやりとりの中でお知らせください。
本サイトで利用している解析ツール
本サイトでは、閲覧状況の把握と改善のために Google アナリティクス（測定ID：G-ZY8EYF74VV）および Google Search Console を利用しています。いずれもCookie等を用いて情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
Google アナリティクスによる収集を停止されたい場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
本サイトでは、上記以外のタグマネージャーや広告配信用のタグは使用していません。
Cookieの受け取りの拒否
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